人事档案是一个人重要的证明文件，记录了个人的工作经历、学历、职称、政治面貌、家庭状况、证书等基本情况。在许多应用场合，特别是在工作中，需要用到人事档案。下面来了解一下人事档案的相关知识。

一、人事档案包括哪些内容？

人事档案是一个综合性的档案，包括个人基本情况介绍、单位聘用合同、教育和管理工作资料、个人评价、受奖励和处分的情况等。还需要包括个人工作经历、学历、职称、留学经历、出国经历等。这些内容都需要在任职期间及时更新，以保证档案的完整性和准确性。

二、人事档案的保密性

人事档案的内容都是个人的隐私，要保证保密性。只有经过授权的人员才能查看、复制和使用人事档案。单位可以查看员工的人事档案，但需要向员工征得同意。法律规定一些特定的档案需要保密，不能公开。如果有人员违反保密规定泄露档案内容，将面临严重的追责。

三、人事档案的使用范围

人事档案的使用范围非常广泛，主要用于以下几个方面：

1.办理养老保险

办理养老保险需要提供个人的退休证明和个人档案。

2.个人转正定级

在申请转正和职级评定时，需要提供个人档案的相关证明材料，包括个人的工作经历、学历和职称等信息。

3.职称申报

申请职称的最重要的资格要求之一就是要有相应的工作经验和学历。在申报职称时，需要准备好个人档案和证明文件。

4.开具考研等相关证明

在申请考研或者其他证明时，需要提供个人档案证明。

四、谁有权访问人事档案？

人事档案是个人隐私的资料，因此除本人外，其他人都需要取得授权才能查阅。按照法律规定，拥有人事档案查阅权的人包括如下：

1.个人自己

个人自己拥有访问自己人事档案的权利，但只能查看自己的个人档案。

2.原单位所在部门

原单位所在部门拥有查看本单位员工的人事档案的权利，但需要经过员工的授权或者获得本单位领导的许可。

3.组织人事部门

组织人事部门是人事档案管理的主管部门，因此拥有查看全部员工档案的权利。

4.劳动调解委员会、法院和仲裁委员会

这些机构在解决劳动纠纷时，可以依据法律规定需要查看个人档案内容。

五、人事档案存放的时间

人事档案存放的时间一般为5年-10年不等，时间可以根据情况而定。过了档案存放期，档案需要进行审查。如果档案没有规定的有效期限，档案就不会过期。过期的档案可以根据法律规定进行处理。

六、拆开的人事档案怎么处理？

如果人事档案被拆开过，需要重新激活，才能正常存放使用。不激活的档案就会成为死档，没有任何的法律效力。死档的激活可以通过档案服务机构来完成。人事档案是一个非常重要的证明文件，需要及时更新和保管。单位可以查看员工的人事档案，但需要取得员工的授权或者在领导的授权下才能进行查看。如果档案被拆开过需要重新激活，才能继续使用。