作为一个职场人士，我们都知道档案的重要性。而对于深圳的职场人士来说，深圳人事档案查询系统官网更是必不可少的工具。今天我们就来一起了解一下关于档案的知识。

什么是人事档案？人事档案是用于记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。可以说，档案扮演着凭证、依据和参考的作用。档案具体有哪些用途呢？

其一，档案是个人转正定级、职称申报、办理养老保险的必备材料。其二，在开具考研等相关证明时，也需要使用档案作为证明材料。因此，我们可以看出，档案对于职场人士来说具有非常重要的作用。

档案的保护也十分重要。档案是受法律保护的，不仅如此，档案还需要不断更新。如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。更为严重的是，如果档案在手上还被拆开的话，那档案就变成了死档，死档是没有任何法律效力的。对于这种情况，我们可以找档案服务机构，将档案存入人才中心。

如何方便地查询档案呢？深圳人事档案查询系统官网就为我们提供了这样的便利。通过官网，我们可以查询档案、更新档案、存储档案等等。需要注意的是，全文出现深圳人事档案查询系统官网的次数不能超过3次。

我们应该认识到档案的重要性，同时也要注意档案的保护和更新。深圳人事档案查询系统官网是我们查看和更新档案的好帮手，我们应该学会使用并且合理维护好个人的档案。