档案知识普及：如何处理人事档案和如何激活“死档”

你有没有遇到过这种情况，离职或毕业之后人事档案不知道怎么处理，放在自己手里已经超过规定的时间，成为了“死档”吗？如果你遇到了这种情况，我们来给你普及一下相关的知识。

人事档案是中国人事管理制度中的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，具有法律效用。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等方面，都需要使用档案。因此，我们应当认真对待人事档案的处理，以免造成不必要的困扰。

当我们的档案不在原单位手中，怎么处理？

如果我们所在的公司没有档案接受的权力，建议将档案存入人才市场。我们需要向单位申请以公司的名义存入，不要以个人名义存入，因为个人存档需要自己处于失业状态，而且操作非常麻烦，成功的可能性也比较低。如果不确定该选择哪个档案服务机构，可以向毕业的学校进行咨询。

如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案，那么学校很难再帮助我们了。这时候，我们可以选择找档案服务机构办理存放手续，但要注意选择规模大、口碑较好的机构，进行专业的判断之后再进行选择。

接下来，说一下当我们的档案成为了“死档”之后怎么处理？

我们需要了解一下档案是可以暂时存放在自己手中的，但是这是暂时的。有两年期限，两年之后如果档案还是放在自己的手中的话，那么档案就会变成空白档案，俗话说就是“死档”。当档案成为了“死档”之后会对我们的生活、工作、学习造成很大的影响。这些影响不仅对个人造成麻烦，甚至牵连着我们的家庭。

所以，我们要尽快去重新建立我们的新档案。我们需要到教育部门办理一系列的手续，重新激活自己的档案。我们还要拿着自己的档案，查看上面有没有专门的封条，有没有打开过封条，如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全，主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了，特别是看看报到证是签发在哪里的，就要去报到地去处理相关文件。激活一定要符合档案的流通逻辑。如果我们的资料不齐全（比如毕业登记表、报到证等等），就需要及时找大学的相关人员给我们补办所遗失的资料，然后重新激活我们的档案。

处理人事档案是我们每个人必要的责任和义务，而且对我们的个人发展和生活都有着至关重要的影响。因此，我们要认真对待自己的档案，尽可能避免出现档案“死亡”的情况。如果我们已经遇到这种情况，也不要惊慌，要尽快采取正确的措施，重新激活自己的档案，以免给我们的生活和工作带来不必要的麻烦和影响。