大家好，今天让我们来谈谈人事档案知识。人事档案是个人重要的文件材料，记录着个人经历、政治面貌、品德作风等情况。它在个人生涯中有着重要的作用，比如转正定级、职称申报、养老保险等方面都需要使用档案。

不是每个人都知道人事档案的保管规定。档案需要不断更新，如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。这也是为什么每年公司都会要求员工更新档案资料的原因。

如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。所以，大家在收到自己的档案时一定要注意保护好完整性。

现在，很多地方都已经开通了人事档案查询系统，可以方便地查询自己的档案信息。以广东人事档案查询系统为例，只需在官网进行注册登记，就可以通过系统查询到自己的个人档案信息。

需要注意的是，档案是受法律保护的，它包含着个人隐私和重要信息，不应该随意泄露。所以，在查询自己的档案信息时，一定要注意信息的安全性。

如果遇到档案断档或者死档的情况，可以联系档案服务机构进行处理。他们会帮助激活档案，让档案恢复正常使用。

人事档案在个人职业生涯中有着极其重要的作用，我们应该认真对待档案的保管和更新，遵守档案法律规定，保障自己的权益。让我们一起学习档案知识，保护好自己的档案资料。