近年来，随着社会的发展和人才流动的增多，人事档案逐渐成为大家必须要关注的问题。它是一个人职业生涯中不可或缺的一部分，记录着一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况，是个人重要的证明材料之一。

而在日常工作和生活中，我们也需要了解一些关于人事档案的小知识，以便更好地管理和使用它。以下是一些关于人事档案的常见问题和解答，供大家参考：

Q：什么是人事档案？

A：人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的一份文件材料，由档案管理机构保管。

Q：为什么要建立和保管人事档案？

A：建立和保管人事档案是为了证明个人的经历、能力和品德等方面的情况，便于评价、考核和选拔人才。也为个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明提供了凭证、依据和参考。

Q：人事档案有哪些内容？

A：人事档案的内容包括但不限于个人身份信息、教育和培训经历、工作经历、考核和奖惩记录、鉴定和评价材料、社会关系和经济状况等。

Q：如何管理和保管人事档案？

A：人事档案由档案管理机构负责保管，档案应当按照规定的程序建立、存放和管理。个人也应当对自己的档案负责，不得私自拆开或擅自更改，保证档案的完整性、机密性和安全性。

Q：人事档案在何时何地可以查阅？

A：个人可以在规定时间和地点内查阅自己的档案，并可以要求对不正确的内容进行申诉和更正。其他人或机构如有查阅需要，需经过本人同意或按照法律规定的程序办理。

Q：个人持有的人事档案如何管理和维护？

A：个人应当定期将人事档案送至档案管理机构进行存储和更新，同时也应当在个人档案上注明更新时间和地点。如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的。死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。如果您不确定如何妥善管理和维护个人档案，在查询个人档案信息之前，可以到山东省人事档案信息网官网_山东省人事档案信息网官方网站寻求帮助。

人事档案是个人职业生涯中不可或缺的一部分，了解相关知识对于规范个人行为、提高管理水平和保障个人权益都有重要意义。我们应当加强对人事档案的管理和维护，遵守相关法律法规，做到科学合理使用。