绝不可将档案随意保管

如果个人保管档案时间过长，一般意义上已经失效，需要重新建档案。因此，我们绝不能将档案随意保管。虽然在保管档案时需要注意许多方面的问题，但对于个人来说，只有将档案存放在安全的地方，养成定期清理归档的好习惯，才能保证个人档案的及时高效地管理和使用。

档案被他人保管可能出现的问题

一旦个人将档案交由他人保管，档案材料的真实性和完整性无法得到保证。若档案被他人非法查看、使用、篡改，不仅会导致信息泄露、侵犯个人隐私权，还可能影响到个人的各项利益。因此，建议个人自己保管档案，如需交由他人保管，一定要上交有管理权限、法定身份的机构。

查找个人档案

当个人档案丢失或需要查询时，可以通过以下途径进行查询。首先，可以到户口所在地的人民政府、公安机关查询;其次，可以通过人力资源社会保障部门进行查询;再次，可以直接联系教育、卫生、司法等行政机关进行查询。不同地区对个人档案查找有不同规定，具体查询方式需根据当地的规定进行。

传承档案的责任和义务

对于个人而言，档案不仅仅是一份记录，更是一个承载个人记忆、个人经历的载体。因此，个人应该将档案交给信任的机构保管，并在必要时定期查阅和更新。对于单位，应该建立档案管理制度，保证档案的安全存储、管理和使用。对于社会而言，应鼓励传统文化和文献的收集与保护，为后人留下更多文化遗产。