单位能否查询员工人事档案

近年来，越来越多的企业/单位开始意识到员工人事档案的重要性，因此有很多人在询问单位能否查询员工的人事档案。针对这个问题，我们需要回答一些相关的问题。

个人能否保管自己的档案

个人的人事档案通常不允许自行保管，因为档案的真实性和完整性需要得到保证，个人保存无法得到相应的保障。如果个人手里保存的档案已经存放两年以上，一般意义上已经失效，需要从户口所在地重新建档案。如果档案仍然完整，还有转机，可以找原存档单位重新办理转递手续，或者找人才机构存档。

单位能否查询员工人事档案

根据相关政策规定，单位是可以查询员工人事档案的。但需要注意的是，查询人事档案是有一定权限的，一般是需要经过授权才可以进行查询。而且被查询者也有权知道查询区域和查询目的。同时，查询人还需要对所查询的内容严格保密。

如何更好地管理个人人事档案

为了更好地管理个人人事档案，我们需要注意以下几点：

档案需要留存在原存档单位，不得擅自移动或转移。

档案需要加盖公章，保证档案的真实性。

档案需要分类存放，减少档案丢失和损坏的可能性。

档案的更新和保管需要及时跟进，保证档案的完整性。

总之，员工的人事档案是非常重要的资料，需要得到合理的保障和管理。单位是可以查询员工的人事档案，但需要注意相关权限和保密措施。