人事档案是与我们职业生涯息息相关的重要文献，它记录了我们的学习、工作、职业成长以及政治面貌等重要信息，也是我们个人发展的重要支撑和证明材料。许多人对人事档案的查询和管理还存在许多误解，今天我们来详细了解一下。

我们需要明确，人事档案是存放在人才中心或者人事部门的专门机构中的，而且是以纸质形式进行存储的。因此，我们在查询和使用人事档案时，需要通过向人才中心或人事部门申请档案查询，严禁私自擅自将档案带离单位，否则将涉嫌违法。

我们需要了解人事档案的更新周期。一般情况下，个人档案需要不断更新，以保证信息的时效性和真实性。在个人离职和调动时，也需要对档案进行必要的整理和迁移。对于已离职或迁出单位的员工，他们可以通过向原单位人事部门提交申请的方式查询个人档案，有需要的话也可以向新的单位迁移档案。

我们需要了解一些关于人事档案保密的规定。个人档案是包含个人隐私的重要文件，同时也是单位对员工进行考核和评价的基础材料，因此需要进行严格保密。未经个人同意，任何单位和个人都不得擅自查阅或使用他人档案。如果发现有人挪用、篡改、窃取档案信息的行为，应及时向有关机构报告。

人事档案是我们个人职业生涯中不可或缺的一部分，查询和管理档案也需要认真对待。我们需要了解人事档案的存储位置和查询方式，以及个人档案的保密与更新要求，遵守相关规定，以便正常地使用和维护个人档案。