如何正确管理与使用人事档案

你知道人事档案为什么如此重要吗？一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况都被记录在这个档案里，不仅是个人晋升、升职、入职申请的依据，也是的法律保护之一。因此，正确地管理和使用人事档案，对每个人而言都是非常重要的。

了解档案的种类和管理措施非常重要。根据规定，人事档案可以分为三类，分别是个人档案、人才储备档案和人才培训档案。对于这三类档案，需要采取不同的管理措施。个人档案需要妥善保存、更新和保密，而人才储备档案和人才培训档案则需要做好分类管理、储备和使用。

及时更新人事档案也非常重要。人事档案是需要不断更新的，如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。要避免这种情况，我们需要在每次更新信息、更换工作单位、升职等重要节点时，及时更新自己的人事档案。

需要注意的是避免在个人手上拆开档案，档案也是会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。如果自己手上存放的档案已经改动，就会影响到档案的效力。只能通过档案服务机构将档案存入人才中心，进行档案激活，以避免出现不必要的麻烦。

正确管理和使用人事档案非常重要，我们需要了解档案种类和管理措施，及时更新档案信息，避免在手上拆开档案。只有这样，我们才能正确地应对各种与档案相关的问题，合理有效地保障自己的权益。