人事档案是每个员工工作期间必备的文件材料，它记录着个人的重要经历、政治面貌、品德作风等情况，并可作为个人职称申报、办理养老保险、开具考研证明等的依据和参考。

私人并不能查阅他人的人事档案，因为这些档案是涉及个人隐私的敏感信息，需要受到严格的保密和保护。

公开查阅人事档案需要符合相关规定和程序，只有经过严格审查并得到授权的单位或人员才能查阅他人的档案。比如，用人单位在进行招聘、录用、晋升、调整工资等方面需要对员工的人事档案进行审核，但必须经过员工同意和人才管理部门的授权。

如果个人需要查阅自己的人事档案，可以向所在单位的人才管理部门申请，经过审核后，就可以查看和复制档案资料。但需要注意的是，个人不能将自己的档案私自保存或擅自更改，否则可能会违反法律规定，造成不利后果。

人事档案的更新也是非常重要的，及时更新档案可以有效避免档案断档和死档的情况发生。如果个人手上保存的人事档案已经超过两年，就需要向所在单位的人才管理部门申请更新档案，避免档案无法正常使用。如果档案已经被拆开，导致无法使用，需要重新激活，可以找档案服务机构将档案存入人才中心。

人事档案是重要的个人文件材料，需要受到严格的保密和保护，私人不能查阅他人的档案，只有经过授权和审核的单位和人员才能进行查阅。个人可以查阅自己的档案，但不能私自保存或更改档案，需要及时更新档案以防止档案死亡。