【档案知识】如何查看和管理个人人事档案

人事档案是每个人的重要个人资料，由于档案具备凭证、依据、参考的作用，在职场生涯中有着举足轻重的地位。很多人却并不清楚如何正确管理和查看自己的人事档案，今天我们就来详细了解一下如何管理和查阅人事档案。

一、管理人事档案

管理档案的工作，在企业和组织中通常由人资部门负责。如果你是一名职员，需要做的主要是及时更新相关的信息资料，并维护和保管自己的档案。以下是一些操作建议：

1.及时更新档案内容。包括个人基本信息、职业发展历程、奖惩记录、培训记录等。这些信息对于里增值，可以让你更快地完成职业发展，也可以为升职加薪等申请提供有力依据。

2.定期查看档案。建议每年至少查看一次自己的档案，并保持联系人资部门，及时了解个人档案的变化情况。

3.保护档案安全。把档案放在安全、易找及易携带的地方，更好是防火、防潮的保险柜中，并注意防止遗失和泄漏。

二、查看人事档案

如何查看个人人事档案？具体操作方法会依据不同的情况而有所不同。在不同情况下，查看的主要流程有一些相似之处：

1.查询自己的档案。如果你要查询自己的档案，你可以先咨询人资部门或自己所在的单位，了解查询档案的程序和要求。如果是在公司或机关，要提前预约并携带有效证件，如身份证或工作证等，才可以查阅自己的档案。

2.了解查看的目的。有时候，公司或机关需要查看档案的目的并不仅是核实你的信息，也可能是为了合法用途，例如企业的调查或审计。因此，在查看档案前，要了解相关的目的和规定。

3.维护信息的准确性。如果你发现档案中的信息不准确或有误，千万不要妄自修改，要及时联系人资部门并提供相关证据，以便确保档案信息的准确性。

不同地区、单位和企业对人事档案的管理方法可能略有不同，因此在查询档案之前，应先了解查看个人档案资料的方法和步骤，以便顺利完成查看和管理档案的任务。

管理好个人人事档案，可以提高自己的职业发展和升职加薪的机会。对于企业和组织来说，也是保护员工合法权益的重要举措。因此，大家要重视自己的人事档案，及时更新和管理个人档案资料，以便更好地发展自己的职业生涯。