作为个人重要的证明材料，人事档案的重要性不言而喻，而对于企业和机构来说，档案也是必不可少的，特别是在处理大额业务时。大额业务指的是需要较高的保密性和可追溯性的业务，如金融业务中的财务记录、股票交易记录等。这些业务的处理需要证据和记录支持，而档案恰好可以提供这样的证据和记录。

大额业务档案查询，顾名思义，就是指在处理大额业务时，需要查询相关档案以获取证据或记录。而做好这一查询工作，则需要有以下几点知识储备：

一、档案的分类和归档

档案的分类和归档，会直接影响到查询的效率。一般来说，档案分为人事档案、财务档案、项目档案等。在归档时，需要按照时间、业务类型等因素进行分类，保证档案的可检索性和存档的安全性。

二、档案的保密性和可追溯性

大额业务往往涉及到财务、股票等重要信息，所以档案的保密性和可追溯性非常重要。对于敏感信息的档案，需要设置相应的权限和访问控制，确保档案的安全性和不被篡改。

而对于需要追溯的信息，需要记录详细的操作者、操作时间等信息，以保证档案可追溯性。

三、档案的补齐和更新

档案的补齐和更新可以避免因资料不全、过期等问题而导致的查询失败。档案补齐需要及时收集和整理相关资料，档案更新则需要定期对档案进行复核和更新。

以上三点是大额业务档案查询所需具备的知识储备，而在实际操作中，还需要注意以下几点：

一、查询需要授权

对于档案查询，一般需要授权，特别是涉及到敏感信息和重要业务的查询，必须由授权人进行查询或审核。并且查询需要记录相关操作人员和时间，确保查询的可追溯性。

二、查询需要规范

档案查询需要遵守一定的规范，如查询前需要了解查询范围和查询内容，查询时需要使用正式查询申请和查询表格，并填写相关信息。查询过程中需要保密，禁止随意泄漏查询信息。

三、查询需要记录

查询结果需要记录，并归档保存，以备后续查询和备案使用。查询结果需要查询者和授权人员进行审核和确认，确保查证结果的准确性和可靠性。

在处理大额业务时，档案查询是必不可少的一环，不但需要掌握档案分类和归档、保密性和可追溯性等知识，还需要遵守查询规范和记录查询结果。只有做好了这些工作，才能确保大额业务的处理规范和安全。