在职场中，人事档案被认为是重中之重的文件材料之一。这些档案记录了我们的各种经历、政治面貌、品德作风等个人情况，是职场中的凭证、依据和参考，因此在很多时候都需要用到它们，如转正定级、职称申报、养老保险和开具考研证明等。

在日常工作中，我们需要注意一些关于人事档案的知识。档案需要不断更新，如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。所以，我们需要时常给档案里的资料进行更新和归档，保持档案的完整性和有效性。

如果档案在手上还被拆开的话，档案也会失去效力，成为所谓的“死档”。这种死档是没有任何法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。如果发现自己手上的档案被拆开或断档，可以通过找档案服务机构将档案存入人才中心，以便重新激活使用。

针对钦州市的情况，如何查找自己的人事档案呢？可以到所在单位的人力资源部门咨询相关问题。如果没有找到，可以联系当地的人才中心，他们可以为您提供协助和服务。如果您曾经离职，可以联系该单位的离职管理部门询问关于个人档案的存放和激活情况。

在工作和生活中，良好的档案管理和维护档案的完整性对我们每个人都意义重大。了解相关的档案知识，不断更新和完善自己的档案，随时准备好适应工作中的种种需求，这样才能更好地应对职业生涯中的种种挑战，取得更好的发展和成就。