申请个人档案保存服务

尊敬的领导：

在我即将离开公司的时候，我对我的人事档案的保存问题有所担忧。因此，我在此请示，希望公司能够协助我将个人档案保存到人才市场或者其他合适的机构中，以便日后能够及时使用和查询。

人事档案对我们每个人来说都非常重要，它记录了我们的工作经历、学历、资历等与个人待遇、社会保障等方面的信息。它不仅是我们个人的证据，同时也具有严格的法律效力和组织关系紧密挂钩，是我们工作中不可或缺的一部分。

在保存个人档案的问题上，我了解到公司并不具备档案接收的权力。因此，我积极寻找其他途径进行保存。我考虑将档案存入人才市场。为此，我们需要向单位申请以公司名义存入。因为个人存档需要处于失业状态，且操作非常麻烦，成功的可能性也较低。我也会咨询我们毕业的学校，看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。但如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案，那么学校就很难帮助我们了。我会选择规模大、口碑好的档案服务机构进行专业的判断之后再进行选择。

在保存完档案之后，我们也需要注意档案激活的问题。我了解到，档案可以暂时存放在自己手中，但这只是暂时的。有两年的期限放在自己的手中，如果两年之后你的档案还是放在自己的手中的话，那么你的档案就可能变成空白档案，也就是所谓的“死档”。成为“死档”后会对我们的个人生活和工作造成严重影响，因此我们必须及时去建立新档案。

在激活档案前，我们需要先检查档案中的资料是否齐全，特别是需要注意毕业生登记表、成绩单和报到证等。如果资料不齐全，就需要及时找大学的相关人员给我们补办所遗失的资料，然后重新激活我们的档案，以符合档案流通逻辑。

个人档案的保存和激活对我们的工作生涯起着至关重要的作用。我敬请公司对我的请求予以考虑和支持，帮助我保护好我的重要财务资料。谢谢。

此致

敬礼

申请人：XXX

日期：XXXX年XX月XX日