近年来，关于人事档案的重要性越来越被人们所重视。一个人的人事档案记录了其主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况，具有很强的凭证、依据和参考作用。而且在职场中，人事档案也是不可缺少的一部分，对于个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

人事档案的管理也是需要严格规范的。如果个人将档案自行存放超过两年的时间，那么档案就会断档无法正常使用。而如果档案在手上被拆开，那么档案也会变成死档，死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才能正常存放使用。

当然，在企业或机构中，个人的人事档案也需要得到相应的管理和保护。企业或机构应当规范档案存储和档案查询的流程。对于单位要查某个人的人事档案，首先需要取得该人的授权，并严格按照规定的流程进行查询。若没有受到被查询人的书面授权或违反查询流程，将会受到相关法律的制裁。

档案也需要不断地更新和完善。个人的经历、资历、职业技能等都是不断变化和更新的，所以人事档案中的信息也需要不断地进行调整和更新。对于档案中存在错误或遗漏的情况，必须及时更正和完善。

个人的人事档案是非常重要的一部分，需要得到严格的管理和保护。而单位查档案也需要按照规定的流程和程序进行，切勿越过边界越权查询。人才中心也可以为个人提供档案存储和服务，使得个人的档案可以得到更加完善和专业的管理。