档案，它是人事管理制度中的重要一环，是记录一个人各个方面的证据。它的重要性体现在个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系等方面，具有法律效用，是个人记载人生轨迹的证据。

有些人在处理自己的档案时，由于不了解相关规定，可能会出现诸如大连人事档案查询不到_大连市居民个人档案查询系统问题暴露等问题，导致自己的档案变成“死档”，为了避免这种情况的发生，我们需要了解如下知识：

一、档案存放

档案的存放方式分为单位存放和个人存放。如果自己所在的单位没有档案存放权，建议将档案存入人才市场。但需要注意的是，档案是不能以个人名义存入的，需要以公司名义存入，这需要向单位申请。如果单位无法处理，可以找毕业的学校进行咨询，看学校是否能够将档案以学校名义存入。

二、档案激活

档案是需要流通的，如果档案长时间放在自己手中，就会变成“死档”，这样会对自己的生活、工作、学习造成影响。为了避免这种情况，需要知道一些激活档案的方法。

要看看自己的档案有没有专门的封条，有没有被打开过；查看档案中的资料是否齐全，主要是毕业生登记表、成绩单、报到证等。如果资料不全，需要及时找学校相关人员进行补办，然后重新激活自己的档案。

三、档案的使用

档案具有法律效力，可以作为个人身份、学历、资历等方面的证据。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。在使用档案时，需要注意保管好自己的档案资料，防止泄露。

档案是个人的证据，对于个人的生活起着至关重要的作用。在处理档案时，需要了解相关规定，选择合适的存放机构，并且要及时激活自己的档案。在档案的使用中需要注意保管好自己的档案资料，防止泄露。希望以上介绍对大家有所帮助。