档案管理是中国人事管理制度的一个重要特色。在档案管理中，人事档案是以个人身份、学历、资历等方面作为证据的材料，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载个人职业生涯的重要依据。

为了更好地管理人事档案，湖南省开设了网上调人事档案平台，方便在湘人员查询自己的个人档案信息。平台提供了自助查询服务，用户只需要上传身份证件、学历证书等相关材料，系统便可快速生成个人档案。

对于已经离职或失业的人员，如果所在公司没有档案接收的权力，建议将个人档案存入人才市场，以公司名义存入，以此作为个人劳动保障和职业生涯的一部分。

如果个人档案已经由学籍档案转变为人事档案，则需要联系所在学校，看是否愿意以学校的名义存入个人档案。如果以上两个方式都不能解决，可以联系档案服务机构，进行专业的存放和管理服务。

需要注意的是，一旦人事档案到手后，需要妥善保管，及时更新自己的个人信息，并且注意档案的流通逻辑。如果个人档案过长时间没有流转，就会变成所谓的“死档”，需要重新激活档案，否则会影响到个人的职业生涯和社会生活。

如果个人档案成为了“死档”，需要及时到教育部门处理相关手续，如补办毕业登记表、成绩单、报到证等遗失的资料，在重新激活个人档案前，确保所需要的资料都齐全。在重新激活个人档案后，也需要及时更新档案中个人信息。

个人档案是重要的证明材料，需要妥善保管和管理。湖南省网上调人事档案平台为在湘人员提供了方便快捷的个人档案查询服务，可以帮助大家更好地管理个人职业生涯的记录。