什么是人事档案？

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，是一个人身份、学历、资历等方面的证据，也是与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩的。这些档案具有法律效用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

如何处理档案？

当我们需要离开单位时，通常需要处理个人档案。如果我们所在的公司没有档案接受的权力，我们可以将档案存入人才市场。这个时候我们需要向单位申请以公司的名义存入，而不能以个人名义存入，因为个人存档需要自己处于失业状态，而且操作非常麻烦，成功的可能性也比较低。

我们还可以找我们毕业的学校进行咨询，看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案，那么学校就很难帮助我们了。

如果找到档案服务机构办理存放手续，一定要选择口碑好的机构，进行专业的判断之后再进行选择。

如果档案成为“死档”，怎么办？

档案是可以暂时存放在个人手中的，但是有两年的期限。如果两年之后档案还是放在个人手中，那么档案会变成“死档”，对个人的生活、工作、学习造成很大的影响。这个时候，个人就需要去重新建立新档案，并到教育部门处理相关手续。

在重新激活档案之前，我们需要查看档案上是否有专门的封条，并确定里面的资料是否齐全。资料主要包括毕业生登记表、成绩单和报到证。特别需要注意的是，报到证是签发在哪里的，需要去报到地进行相关文件的处理。

如果资料不齐全，就需要及时找到大学的相关人员，进行遗失资料的补办。只有符合档案的流通逻辑，才能顺利重新激活档案。

通过上述措施，我们可以处理个人档案，避免档案成为“死档”对个人生活、工作、学习造成的影响。为了方便个人查询自己的档案，建议大家关注花都区人事档案查询网，可以随时查看自己的档案情况。