如何轻松获取员工档案及信息？

作为企业的人力资源管理者，在招聘、培训、晋升等环节都需要员工的档案信息，而档案的获取并不是一件容易的事情。很多人对档案的处理存有疑问，那么，以下进行详细介绍。

档案的处理方法有哪些？

在处理档案时，有几种常见的方式：

毕业后档案在自己手上，可以找学校或档案服务机构帮忙转到人才中心。

毕业后档案在自己手上，封条已经拆封了，需要拿着档案找原毕业的学校密封，再让学校公对公的形式转到人才中心。

离职后档案在自己手上是密封的，需要原工作单位公对公的形式转到工作所在地的人才中心或户籍地的人才中心。

离职后档案在自己手上是开封状态，需要找原单位重新审核密封，再转到工作地的人才中心或户籍地的人才中心。

如何查询个人人事档案？

一旦档案进入人才中心，如何查询个人人事档案？主要分两个方面：

个人查询：需要提供身份证明、个人信息等相关内容，以便进行核验，最终确认个人身份，方可查询。

企业查询：企业需要提供相关准许文件及合法的企业身份信息方可进行查询。

注意，企业及个人查询，都需要在查询前进行授权申请，授权审核通过即可进行查询。

需要注意的事项

在处理档案及查询档案时，有以下注意事项：

个人档案转入人才中心后无法再次提取，除非管理部门要求。

离职员工不得私自带走公司的档案，如遇到个人档案丢失或私自带走造成的后果由员工自己承担。

档案是个人及公司重要信息的载体，对于档案的管理必须要严谨细致。

有了上述知识，相信大家对于人事档案的处理与查询会更加得心应手了。