档案是人们日常生活和工作中不可或缺的一部分，而个人人事档案，则是留存个人重要信息的关键材料。在东莞市，个人员工档案的存储和管理，也是一项非常重要的工作。

我们需要了解个人人事档案的内容和作用。个人人事档案是指记录个人工作经历、教育情况、政治面貌等基本信息的一类文档资料，主要用于个人转正定级、职称申报、办理养老保险等方面的证明和依据。

档案也需要不断更新和存储。如超过两年未更新或在自己手中存放过久，档案就会断档无法正常使用。如果档案被拆开或损坏，也会导致档案的失效。这时，档案需要重新激活，方可正常存放和使用。

接下来，我们来了解一下东莞市个人人事档案的调出和员工档案的取出操作流程。

步：申请调出或取出档案

如果需要调出或取出个人人事档案，首先需要向单位申请，填写相关申请表并附上相关材料，如身份证和工作证明等。申请表需注明接收人的姓名、单位和联系方式等。

第二步：安排时间和地点

经过审核批准后，单位会安排相应时间和地点将档案交给申请人或第三方机构。调出和取出档案的时间和地点需提前确认并书面告知申请人。

第三步：实施调出和取出操作

一般情况下，档案调出和取出的过程需要由专人监管，以确保档案的安全性和完整性。调出和取出操作完成后，需进行全面核对档案内容和数量，并在申请表上进行签名确认。

第四步：重新激活失活档案

如果档案被拆开或存放过久导致失效，需将档案重新激活，方可正常使用。可以寻求档案服务机构的帮助，将失活档案存入人才中心，重新建立档案系统，确保档案的完整性和安全性。

个人人事档案的存储和管理，涉及到个人和单位的切身利益，也是档案管理工作的重要一环。熟悉档案知识，正确实施档案调出和取出操作，将有助于提案管理的效率和质量，有效维护关键信息的安全。