作为每个人的一份重要文件材料，个人人事档案存储着我们的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况，是我们作为社会成员的凭证和依据，因此，也经常在个人转正定级、职称申报、养老保险等方面发挥着重要作用。

作为个人的隐私，我们又担心别人未经授权就查看我们的个人档案，而措手不及。个人人事档案可以查吗？

我们需要了解个人人事档案的查看方式和范围。依据档案管理规定，个人人事档案应当由本人保管，并严禁私自毁坏、操作和销毁档案。对于单位和个人查阅个人人事档案，需要遵循以下规定：

1.个人本人查看自己的档案。在合法、正规的情况下，个人可以查询自己的个人人事档案，以核实档案内容的真实性和完整性，并及时更新和纠错。如个人的档案存放单位为组织机构代码的部门，个人可以通过登陆人力资源和社会保障部门的网站查询，或前往人才中心窗口进行实地查询。

2.单位及上级部门查看个人档案。单位和上级部门可以依据工作需要对个人履历和资历进行审查，但需要事先征得个人的同意，并应当通过正式的文书、函件形式传达。

3.其他个人或机构查看个人档案。除个人本人和单位及上级部门以外，其他个人和机构查看个人档案的行为均是非法的，应当予以禁止。

但需要强调的是，虽然个人人事档案是受到法律保护的，但档案也是需要更新的。档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。如果档案在手上被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。因此，建议个人及时更新自己的个人档案，并妥善保管。

如果确实需要查看个人人事档案，建议提前了解查询规定和手续，并在合法、正规的情况下进行查询，以保障自己的合法权益。而且，在查询个人档案过程中，也可以借鉴档案管理规定，了解个人档案纪录、资料、文书等信息内容的格式和存储方式，增强自己的档案管理意识和能力。