档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，它承载着一个人的事业和生命轨迹。档案在个人事业发展中具有非常重要的作用，如通过档案可以凭证个人转正定级、职称申报、办理养老保险等事项，人才招聘企业也将档案作为招聘人员的重要依据之一。

档案是需要不断更新的，如果档案在个人手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用，因此需要注意及时提交、更新。如果档案被拆开或存在错乱，也会变成死档，此时需要进行重新激活，否则会导致档案无法正常存放和使用。

为方便广大人才查询自己的档案情况，廊坊市推出了“廊坊档案查询系统”，通过该系统，不仅可以查询个人档案的存档情况，还能够了解个人档案的更新情况，方便人才掌握自己的档案信息，及时更新档案内容。

使用廊坊档案查询系统非常简单，只需要登录系统，填写个人信息，即可查看个人档案存档情况和更新情况。该系统的使用也有一系列注意事项：首先需要确认个人信息的真实性和正确性，以免个人档案信息出现错乱；在查看档案信息时，也需要注意档案保存时限和档案激活情况，及时更新档案内容；在档案查询时，需要注意个人隐私保护，谨防个人档案泄漏。

档案是人才主要的依据和证明，在个人事业发展中具有非常重要的作用。因此，在日常生活中，我们需要时刻关注个人档案的更新，确保从未断档，并通过廊坊档案查询系统等工具及时查询和更新个人档案信息。