如何查询档案？必备查档材料有哪些？

每个人都有自己的人事档案，关系到我们的工作、退休等方面，因此必须重视它的查询工作。下面为您介绍查询档案的具体步骤以及必备材料。

查询档案需要的材料有哪些？

1、个人身份证明：身份证或者有效护照。请注意，如果是单位查询，还需要提供授权委托书。

2、查询事由：需提供查询人事档案的原因，例如：入职时需提供档案、调职时需要查阅建档时间等。

3、其他证明材料：例如单位证明、在华境外人员证明、户口簿等。

如何查询档案？

1、查询档案之前，需要确定所在地的档案馆或者个人档案系统。如果查询的是在职期间的档案，需要向所在单位的档案管理员咨询。

2、现在查询档案的方式主要有三种：在线查询、去当地档案馆查询和委托第三方档案服务机构查询。建议采用在线查询或者委托专业机构查询，这样可以大大节约时间和精力。

3、提交查询申请：如果查询人在职，则需向所在单位提交查询申请。如果查询人已离职，则可向相关档案馆提出查询申请。需要注意的是，查询档案不是到晚都可以办理，一般情况下需要提前预约及排队。

4、查询档案结果：查询结果一般会在三到七个工作日返回。如需异地查询，则需要多花费一些时间等待档案传递。

总结

以上是查询档案需要准备的材料以及查询步骤的详细介绍。请注意，查询人事档案不仅是自我保护的重要工作，还关系到个人的工作和生活，因此务必要引起足够的注意。建议采用在线查询或者委托专业机构查询，以节省时间和精力。