东莞市公务员档案调阅要求_东莞公务员档案查询规定及要求

2023-06-08
档案是一个人在工作、学习以及生活中的重要证明材料,其中最为重要的就是人事档案。而在日常生活中,我们往往不太了解人事档案的存储、处理以及激活等相关知识。下面我们来了解一下。
人事档案的存储通常由个人所在的单位进行。但是如果我们所在的单位没有档案存储的权力,我们可以选择将档案存入人才市场。这个时候需要向单位申请以公司的名义存入,而不能以个人名义存入。我们也可以找毕业的学校咨询是否能够以学校的名义存入,但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就无法帮助我们了。我们还可以选择找档案服务机构办理存放手续,但需要注意选择规模大、口碑好的机构。
在处理和激活档案时需要注意相关流程和手续。如果我们手中的档案逐渐成为“死档”,就需要尽快到教育部门办理激活手续。当然,我们也需要看看档案上是否有专门的封条,是否有里面的资料是否齐全,特别是报到证的签发地点等。若资料不齐全,我们需要及时找大学的相关人员补办所遗失的资料,并重新激活档案。
我们需要了解人事档案调出手续和文件提取办理流程。在东莞市,如果个人需要调出档案,需要先向所在单位提交申请,由单位领导审批后将调档申请交由人社部门办理。而要提取文件,则需携带本人有效身份证件、授权委托书、原档案所在单位开具的文件申请书、原来有关文件和领取人身份证,前往人社部门窗口交费领取。
了解好人事档案的存储、处理和激活及相关流程和手续,将有助于我们更好地管理和使用个人档案,顺利实现个人发展和职业规划。

