档案是记录一个人的经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。它对于个人来说是非常重要的，因为在很多场合中都需要提供档案作为证明。比如说，如果想要转正定级、申报职称、办理养老保险、参加考研等，就需要使用档案。

不过，档案也需要不断更新。如果你将档案存在自己手上超过两年，就会出现断档的情况，从而无法正常使用。这时，需要通过一些方式来重新激活档案，使其恢复正常的使用状态。如果档案被拆开过，并且经过了很长时间没有被重新存放在正确的位置上，那么它就会变成死档，失去任何法律效力。在这种情况下，需要找到专业的档案服务机构，将档案存放在人才中心。

在处理档案的时候，需要注意档案保密的问题。档案属于个人隐私，只有得到个人同意，才能查看档案。如果有多个人需要查看同一份档案，需要两人以上一起查阅，以确保档案的保密性。在这个过程中，每个人都需要有专门的查档证明，来证明他有权查看该档案。

档案对于个人来说非常重要，需要认真保管。如果找到了一个好的档案服务机构，并且注意保密的问题，那么对于档案的保管和使用，就能做到更加严谨和高效。最重要的是，在处理档案的过程中，一定要注意保护个人隐私，确保档案的保密性。