档案是记录一个人的重要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。作为一个重要的证明材料，档案在很多方面起着关键的作用。因此，了解档案知识不仅有助于我们建立良好的个人档案，还可以帮助我们更好地利用档案。

档案是需要不断更新的。如果你的档案在自己手上存放超过两年时间，就会断档无法正常使用。因此，我们需要经常更新我们的档案。在经历重要事件、更改个人信息时，及时更新档案可以帮助我们确保我们的档案始终有效。

在使用档案时也需要注意一些问题。如果我们在手上拆开档案，就会使得档案变成死档，这种档案是没有任何法律效力的。只有重新激活才能正常存放使用。因此，在使用档案时，我们应该注意不要拆开档案，以避免出现死档的情况。

我们需要注意档案的存放问题。档案是受法律保护的，因此，在存放档案时需要选择安全可靠的地方。我们可以选择将档案存放在个人档案室或者档案服务机构中，以确保档案的安全性。

当我们需要查询档案时，可以通过云南省人事档案查询电话和云南省人事档案电话查询方式来查询我们的档案。通过这种方式，我们可以避免因为无法查询档案而导致一些不必要麻烦。

档案是一份重要的个人文件材料，我们需要关注档案的存储和更新问题，并注意使用档案时需要遵循的规定。在需要查询档案时，我们可以通过云南省人事档案查询电话和云南省人事档案电话查询方式来获取我们的档案。只有做好档案管理和查询工作，才能更好地利用档案，为自己的职业生涯和生活提供保障。