档案是人们记录个人信息、经历和成就的重要文件材料。它承载着个人的历史，也是构成个人形象和信用的重要依据。在企事业单位中，员工人事档案更是必不可少的一部分，它记录着员工的基本信息、工作经历、技能水平等，是企业管理的重要依据。对于这些档案信息的管理、保护以及查阅权限的设置，却是一个非常重要的问题。

对于人事档案的管理和保护来说，要特别注意档案的更新时间。如果一份档案在个人手中保存超过两年的时间，就会进入断档状态，无法正常使用。如果档案在个人手中被拆开或者丢失，就有可能会陷入死档状态，没有任何的法律效力。针对这些问题，建议企业可以通过档案服务机构进行档案存储和管理，以确保档案信息的完整和安全。

对于员工人事档案的查阅权限设置，企业也应该进行合理的设定。在企业中，不同岗位的员工需要查看的档案信息也是不同的，因此，需要根据实际情况来设置员工档案浏览权限。例如，人力资源部门需要拥有员工档案的全部查阅权限，而其他部门的员工则只能查看与自己相关的部分。目的是防止员工泄露关键信息或滥用他人的个人信息。

对于员工人事档案的查阅和使用，也应该遵循一定的法律规定。例如，在员工因工作需要协调办理退休、医疗等事项时，需要提供具体的档案原件作为证明。企业需要严格遵循法律规定和档案管理制度，确保员工个人信息的安全性。

人事档案是企业管理中不可或缺的一部分，企业应该重视档案管理和保护，做好查阅权限的设置。只有这样，才能有效地保障企业、员工和社会的共同利益。同时也希望这篇文章可以帮助大家更好的了解和运用档案信息，做好企业管理和个人发展。