委托档案查询书面材料——顺畅查询员工档案

作为一名员工或应届毕业生，在处理档案相关的事务时，很容易会遇到种种麻烦。但是，如果你熟知档案处理的基本原则，就可以更迅速地解决问题，避免不必要的麻烦。

毕业生如何处理个人档案

对于应届毕业生来说，档案一般由学校进行保管。但是，你需要在毕业后及时将档案转移到相应的人才中心。关于档案转移，有两个基本的步骤：

将档案转至原毕业学校。

由原毕业学校进行公对公的转移。

如果学生在上大学期间更换过学校，需要分别将档案转至原校和现校处理。

员工如何处理离职档案

对于离职员工来说，档案一般由原工作单位保管。离职后，如需将档案转移至工作地或户籍地的人才中心，需要以下两个步骤：

将档案转至原工作单位。

由原工作单位进行公对公的转移。

需要注意的是，如果档案已被开封，需要找到原工作单位审核密封后再进行转移。如果原工作单位不予理会，可以委托专业档案服务机构进行处理。

如何委托档案查询

有些情况下，员工需要向他人委托查询自己的档案。这时，除了提供本人签字的委托书和受托人身份证明外，还需要提供以下材料：

被查询人的身份证明。

受托人的身份证明。

查询用途及查询单位。

以上材料要求可能会因地区有所不同，请在委托查询前进行咨询。

总而言之，档案查询和转移是每名员工和应届毕业生必须掌握的基本技能。掌握正确的方法和操作流程，可以让你的档案处理更顺畅、更高效。