怎样查询员工的档案在哪里_查询员工档案去向,我有技巧

2023-06-08
怎样查询员工的档案在哪里——查询员工档案去向,我有技巧
员工档案是企事业单位对每位员工管理的重要工具,也是员工自身合法权益的有力保障。但是,由于各种原因,员工档案有时会管理不当,难以找到。下面我们来看看怎样查询员工的档案在哪里。
1.联系原用人单位

如果员工档案最初是由原用人单位管理,那么查询档案的步自然是联系原用人单位。可以拨打电话、发邮件或者亲自走访,询问档案的去向。如果原用人单位已经改制或者拆迁,那么可以联系其上级部门或者行业协会,寻求帮助。
2.查询人才交流服务中心
人才交流服务中心是负责管理企业人才的重要机构,如没有联系到原用人单位,可以前往当地人才交流服务中心查询。首先要带上本人身份证或者其他有效身份证明,如驾驶证、护照等,说明查询的原因和目的,然后填写相应的查询表格即可。
3.联系本人户籍所在地公安机关
如果员工离职或者转移户籍,档案可能被转移至本人户籍所在地公安机关管理。可以通过向本人所在省、市、县、区公安局办理个人“户籍证明”,获得档案转存、接收及所在地的单位信息。查询时需携带个人有效身份证明和户口薄。
4.委托人力资源公司代办查询
如果以上方法仍然无法查询到员工档案在哪里,可以委托有资质的人力资源公司代办查询。这种方式需要支付一定的费用,具体价格可以与人力资源公司商定。
因此,查询员工档案去向有时需要花费一些时间和精力,但是保护和查询员工档案也是企业和个人必须要做好的责任。
