人事档案是每个人在工作和生活中都必须面对的一项重要事情。处理好自己的档案是保障个人权益的关键。档案应该存放在指定的地点，如公司人事部门或人才市场等。如果档案已经存放了一段时间，在手中就会形成“死档”，需要重新激活才能发挥作用。以下是一些我们需要知道的关键性问题：

1.人事档案的重要性

人事档案是每个人在工作和生活中的证据，记录了个人的身份、学历、工龄、社会关系等情况。这些资料都是非常重要的，与个人工资、福利待遇、退休金等紧密关联。因此，当我们在处理相关证明时，需要依据档案进行相关操作，否则就会影响我们的个人权益。

2.人事档案如何存放

如果我们所在的公司没有档案接受的权力，建议将档案存入人才市场。这样一来，我们就需要像单位申请以公司的名义存入档案。如果想在学校存放，需要询问学校是否愿意将我们的档案存入。如果档案已经由学籍档案转变为人事档案，则学校可能无法帮助我们。

3.如何避免“死档”

如果档案在个人手中放置超过两年，就会变成“死档”。这将对个人的生活、工作和学习造成很大的影响。要避免这种情况的发生，建议尽快到教育部门办理相关手续，重新建立新档案。在处理档案之前，需要确认档案有没有专门的封条，是否打开过封条，并检查里面的资料是否齐全。

4.如何激活“死档”

在激活“死档”之前，需要确认档案资料是否齐全，包括毕业生登记表、成绩单、报到证等。如果缺少资料，需要及时联系学校进行补办。在资料齐全后，需要按照档案的流转逻辑进行激活，这样才能保证档案的有效性。

人事档案是每个人工作和生活中必须处理的重要事情。在存放档案时需要遵守相关规定，避免档案形成“死档”。当遇到“死档”问题时，需要及时办理相关手续，尽快激活档案。只有这样，我们才能保障我们的个人权益，让档案发挥出更大的效用。