单位之间档案查询介绍表

档案是一个人的宝贵资料，包含了诸如学历、工作经验、个人情况等各方面的信息。在工作或求职过程中，人事档案查询成为必不可少的一部分。然而，档案的流转往往受到很多限制。为了便于信息共享，我们整理了以下单位之间档案查询的介绍表，希望对大家有所帮助。

获取方式

一般来说，查询个人档案需要提供一些基本信息，如姓名、身份证号、单位名称等。在保证信息安全的前提下，以下是不同情况下查询档案的不同方式：

在职员工查询

在职员工可以向自己所在的公司人事部门查询个人档案，一般需要提前提交申请，并在规定时间内领取。如果在职员工需要查询其他单位的档案，需本人在递交相关申请后，由人事部门签字加盖单位公章。

离职员工查询

离职的员工可以通过下列途径查询个人档案：

① 直接向原用人单位查询

② 将查询申请书寄给前用人单位，并自付查询档案的费用

③ 将查询申请书寄给原单位所在地人才中心，由其代为查询

学生档案查询

学生毕业后，其档案一般由母校代为保管，学校保管期间，个人无法查询。如果需要查询，可以通过以下方式：

① 学生本人向所在学校以及担任学生教育工作组织单位（如教育部门）递交申请

② 将查询申请书寄给所在学校，查档费用需自付

③ 将查询申请书寄给学校所在地的人才中心，由其代为查询

④ 向档案服务机构（如公共档案馆）查询

注意事项

档案的安全保管是非常重要的，查询时需要注意以下事项：

① 查询档案需要事先准备好身份证明、查询申请以及相应费用

② 个人档案查询需要提供有效的查询凭证和身份证明，查档费用需自付

③ 查询档案时需保证信息安全，防止泄露

④ 查询到档案后，不得随意复印、篡改或泄露其中的任何信息

⑤ 拒绝任何非法查询、篡改或泄露档案信息的行为

希望上述介绍对大家有所帮助，如果有疑问，欢迎垂询相关部门或人员。