在中国人事管理制度中，人事档案是非常重要的一项特色。它是某人身份、学历、资历等方面的权威证据，与个人工资待遇、社会劳动保障等紧密挂钩，具有法律效能，是记录个人生活经历的重要依据。因此，如何正确处理人事档案显得尤其重要。

如果所在的公司没有档案接收权，建议存入人才市场，提交公司名字的存档申请。个人名义存档较为麻烦，成功几率较低。如果毕业的学校还有存档申请名额，可以先咨询学校。若学籍档案已转换为人事档案，则无法由学校存储。可以找规模较大、信誉较佳的档案服务机构进行存放手续。

如果有档案放置时间过长的情况，就需要及时激活，否则该档案将被视为“死档”，并可能对个人生活、工作、学习等造成不良影响。在激活前，需要检查档案封条是否破损，是否存在遗失资料等情况。激活过程需要遵守档案的流通逻辑，符合规定的要求。

需要开具政审证明的时候，需要遵循以下指南：在人事档案存放地的管理机构开具申请表，提交相应的材料；经过政审后，可以到人事档案管理中心领取政审证明；及时将政审证明提交到需要的部门或机构。

正确的处理与管理人事档案对于个人职业发展和生活至关重要。只有遵循相关规定和程序，才能确保自身权益和利益不受侵犯，同时也可以充分利用人事档案为个人发展提供有力支持。