人事档案是每个人在就业过程中不可或缺的一部分，它记录着个人的各种个性化信息，包括教育背景、职业经历、荣誉成就等等。它具备凭证、依据和参考的作用，可在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时使用。

档案是不断更新的，这是因为我们在职业生涯中会不断添加新的经验和技能。如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用，因此我们应该及时更新个人档案。如果档案在手上还被拆开的话，档案也会变成“死档”，死档是没有任何法律效力的，只有重新激活才能再度使用。

为了保护个人档案的权益，法律规定档案是受法律保护的，我们也应该尽量避免自己的档案被泄露或被他人恶意利用。如果遇到个人档案被遗忘或者不慎丢失的情况，应该尽快联系相关机构，进行补充和归档操作。

除了上述基本知识外，每个城市还有自己的人事档案查询网，如六盘水市人事档案查询网。在查询网站上，我们可以查看自己的档案信息，并及时更新，以便将来需要使用到档案时，方便快捷地查询和使用。

人事档案是我们职业生涯中非常重要的一部分，只有及时更新和进行管理，才能更好地为我们的职业发展服务。