人事档案是记录一个人的个人情况、经历、政治面貌和品德作风的文件材料。这些档案在很多方面都会被使用，比如用于个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明。

大家可能不知道，档案是受的法律保护的。而且，档案需要经常更新，如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。所以，一定要注意将档案存放在安全的地方，如果需要搬家或者换工作等情况，一定要及时办理档案转移。

如果档案在手上被拆开，档案也会变成死档，就是没有任何的法律效力的。这是因为档案的完整性是很重要的，任何人不得篡改、伪造、隐瞒或者毁灭人事档案。

因此，如果个人档案需要查询，我们需要注意以下几件事情：

要确保自己档案的准确性和完整性。这意味着我们在每次提交档案时，必须认真核对档案的内容，并在档案上签字确认。如果发现档案中的任何错误或不符合实际情况的内容，一定要及时更正。

如果需要查询档案，可以通过人才中心提供的查询服务，或者亲自到人才中心查看个人档案。如果个人档案中出现了错误或非法内容，可以通过人才中心的申诉程序进行申诉。

提醒大家，在办理档案的时候一定要认真核实证明材料，保证材料的真实性和准确性。否则，可能会出现档案中的错误或不符合实际情况的信息，给自己带来不必要的麻烦。

了解个人档案的重要性是非常必要的。只有保证个人档案的完整性和准确性，才能够在需要的时候正常使用，更好地发挥其重要作用。