作为一名有着多年工作经验的职场人士，我们都应该对人事档案有着足够的了解。因为人事档案是我们工作中很重要的一部分，它可以为我们的职业生涯保驾护航，也可以为我们的晋升提供依据。

什么是人事档案呢？简单来说，人事档案是将一个人的工作经历、政治面貌、学历、荣誉等情况归总记录的文件材料。而这份档案的作用也是多方面的，我们在转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用人事档案。

我们应该知道，档案是受的法律保护的，因此档案的使用和保管都应该严格按照规定。如果我们的档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。而如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。

如何查询人事档案呢？在这里，我想介绍一下深圳龙岗人事档案查询系统。深圳龙岗人才中心提供了在线查询人事档案的服务，只需要在网站上输入个人身份信息，即可查询到相关档案情况。这项服务的便捷性和高效性可以让我们省去繁琐的人事流程，也可以让我们及时了解自己的工作情况。

但需要注意的是，系统查询到的档案信息只是个人档案的一个概览，如果想要了解更详细的档案情况，还需要前往具体的机构进行查询。

我们还需要注意档案的保管，要做到定期进行备份和存储，保证档案的完整性和可用性。在向公司和组织转移时，也需注意保护档案的隐私性，避免泄露个人信息。只有这样，才能更好地保护我们的个人利益和职业发展。