档案对于个人来说，无疑是相当重要的。而对于企事业单位来说，档案则更显得至关重要。不同的单位可能有不同种类的档案，而人事档案则是最为重要的一种。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，是一个人的"硬货"。在很多情况下，我们需要使用档案。比如，个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。因此，保管好自己的档案显得尤为重要。

我们需要知道，档案是受的法律保护的。因此，保管好档案，不私自拆开、污损等，是我们的法律义务。对于档案的保管，我们要了解一些常识。如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。因此，我们要及时将档案交给企事业单位或相关职能部门进行保管。

如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。这是因为档案的完整性对于档案的价值和使用是非常重要的。因此，我们在拆开档案时一定要小心谨慎。

如果遇到以上情况，我们该怎么办呢？死档的激活人才中心会拒收个人自持档案，这种情况下可以找档案服务机构将档案存入人才中心。因此，如果我们的档案出现问题，可以咨询档案服务机构，寻求帮助和解决。

在保管档案时，有一些技巧和注意事项需要我们知道。比如，在保管档案时，我们需要做好标注、整理好文件顺序等。我们也可以将档案进行备份和数字化处理，以备不时之需。

对于湖州市的居民而言，可以通过湖州人事档案查询网了解自己的档案情况。但需要注意的是，我们应该谨慎对待个人的档案信息，不得滥用和泄露，以免对个人带来不利影响。

人事档案的保管是我们每个人都需要注意和重视的一件事情。保管好自己的档案，不仅是符合法律法规的规定，也是为了个人发展和职业成长打下良好的基础。