如何查询个人人事档案？

个人人事档案是每个人工作生涯中必不可少的一部分，这份档案记录了你的个人信息、家庭背景、工作经历、职称评定、考核评价等重要信息。由于档案的重要性，因此，我们必须妥善保存它们并且避免丢失或损坏它们。

何时需要查询个人人事档案？

查询个人人事档案通常是在下列情况下进行的：

拟调岗或拟调职时

离职时

需要办理职称评定或晋升时

需要申请福利或者社会保险等等时

如何查询个人人事档案？

查询个人人事档案有以下几种方式：

通过单位查询：如果你还在原单位工作，可以直接向单位人力资源部门查询。

通过市人力社保局查询：如若你已经离职或者换了工作单位，可以到当地的市人力社保局办理查询请求。

通过网上查询：许多省市都建立起了人事档案管理平台，可以通过网上查询来查询个人档案，但是需要实名认证。

如何妥善保存个人人事档案？

为了保护个人人事档案，我们需要进行以下操作：

档案要敬而远之，不经批准不得开封。

档案应保持在安全、防火、防水、防潮、防虫的环境中。

档案应有责任人、管理者进行管理，将管理情况记录在册并及时备份重要的电子档案。

在最新的技术支持下，人事档案妥善管理也有了更好的方式，对于企业来说，建立电子档案已成为企业信息化管理的重要一环，可以采用现代管理工具与方式对企业人事档案进行安全存储、精细管理和灵活使用。