湖北人事档案怎么调档？湖北个人档案何时可调取？

人事档案作为一份非常重要的文件材料，记录了个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况，是证明个人身份、学历、工作年限的重要凭证。在湖北，我们该如何调取自己的人事档案呢？

我们需要明确一个概念，那就是我们的人事档案实际上是由各单位的档案室进行管理的，一般情况下，档案室都会将档案转交给劳动、人力资源或人事行政部门进行管理。因此，如果我们想要调取自己的档案，需要联系自己曾经工作过的单位。

在联系单位之前，我们需要准备一些必要的证明材料。首先是身份证明，由于档案室需要确认我们的身份信息，因此我们需要准备本人的身份证及其复印件。其次是工作证明，如果我们要取得自己在某个单位的人事档案，需要提供该单位的工作证明或离职证明。还有就是申请书和授权书，这些需要我们自己撰写并加盖个人签名。

联系到单位之后，我们可以直接前往该单位的劳动、人力资源或人事行政部门进行申请；如果单位已经不存在或者不便前往，可以通过邮寄或在线提交申请。需要注意的是，一些部门在审核档案申请时，可能会要求我们提供其他证明材料，具体要求需要根据不同的部门而有所差异。

需要注意的是，档案是需要不断更新的，如果我们的档案在手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。因此，我们需要定期更新自己的档案，确保其始终处于可用状态。如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。

想要调取自己的湖北人事档案，我们需要准备身份证明、工作证明、申请书和授权书等材料并联系曾经工作过的单位。需要定期更新档案，确保其始终处于可用状态。