档案是我们在日常生活和工作中离不开的重要文件材料，内容包括个人经历、政治面貌、品德作风等重要信息。它是我们证明个人身份和背景的重要凭证，也是我们申报职称、参加考试等必要依据。

由于档案需要不断更新，并受的法律保护，所以在管理和使用档案时需要特别注意以下几点：

，档案需要定期更新。如果档案在个人手中存放超过两年时间，就会产生断档现象，这时档案就无法正常使用了。因此，我们需要将档案及时归档，定期更新档案内容，以保证档案的完整性和有效性。

第二，档案需要谨慎使用。如果档案在个人手中被拆封、篡改等行为，就会变成无效档案，这种档案也被称为“死档”，它没有任何法律效力。为了避免出现这种情况，我们需要谨慎管理档案，确保档案的完整性，严禁私自拆封档案。

第三，档案需要安全存放。档案是我们的重要凭证，必须保证安全存放。如果档案丢失、损坏或被盗，就会给个人带来很大的麻烦。因此，我们需要选择安全可靠的档案存放地点，避免档案丢失或损坏。

为了更好地管理档案，我们需要建立一个完善的档案管理制度。对于单位来说，应该建立专门的档案室，由专门的档案管理人员负责管理档案，规范档案管理流程，确保档案的完整性和安全性。对于个人来说，应该积极参与档案管理工作，定期更新档案，保管好档案，避免出现个人档案不正常使用的情况。

在暑假期间，为了方便学生查询和管理个人档案，我们要制定暑期档案室管理计划，并制定暑假人事档案室查阅安排。通过这些安排，学生可以方便地查询自己的档案，并及时更新和管理自己的档案。也可以加强对档案的安全管理和保护，避免出现档案丢失或损坏的情况。

档案是我们在日常生活和工作中必不可少的文件材料，需要我们谨慎管理和维护。只有建立完善的档案管理制度，加强档案的管理和使用，才能确保档案的完整性和有效性，同时也能保证我们平时工作和生活的顺利进行。