档案是记录一个人个人情况的重要文件材料，用于转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明，徐汇区人事档案管理十分严格，每个人都应该了解档案的基本知识。

我们应该知道档案是受的法律保护的，每个人的档案都应该妥善保管，避免档案丢失或泄露。

档案是需要不断更新的，如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。所以每个人在换工作或居住地等情况发生变化时，都应该及时更新个人档案信息，以确保档案的完整性和准确性。

如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，这对于我们的个人职业发展会造成一定的影响。因此，我们都应该保持档案的完好无损，避免拆开档案或弄丢档案。

如果档案出现死档的情况，我们可以找档案服务机构将档案存入人才中心，这样就可以激活死档，并且使档案继续发挥效力。

总而言之，保管好自己的档案是非常重要的，徐汇区人事档案管理也非常严格，每个人都应该了解档案的基本知识，及时更新档案信息，避免档案丢失或泄露，以便在职业发展中更好地发挥个人优势。