档案知识：如何正确处理和激活人事档案

作为中国人事管理制度的一项重要特色，人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。因此，正确处理和激活人事档案非常关键。

如果我们所在的公司没有档案接受的权力，建议将档案存入人才市场，可以跟单位申请以公司的名义存入。我们的档案不能以个人名义存入，因为个人存档需要自己处于失业状态，而且操作非常麻烦，成功的可能性也比较低。可以找我们毕业的学校进行咨询，看学校是否愿意将档案以学校的名义存入，但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案，那么学校就很难帮助我们了。

如果档案放太长时间放在自己手上成为了“死档”之后怎么激活呢？档案是可以暂时放在自己手中的，但是有两年的期限放在自己的手中。如果两年之后你的档案还是放在自己的手中的话，那么你的档案就会变成空白档案，俗话说就是“死档”。当档案成为了“死档”之后会对你的生活、工作、学习造成很大的影响。这些影响不仅对个人造成麻烦甚至牵连着你的家庭。这时候你就需要去重新去建立你的新档案。你需要尽快到教育部门经过一系列的手续才能激活自己的档案。拿着你的档案看看上面有没有专门的封条，有没有打开过封条，如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了。特别是看看报到证是签发在哪里的，就要去报到地去处理相关文件。激活一定要符合档案的流通逻辑。如果你的资料不齐全的话（比如毕业登记表、报到证等等），就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。然后重新激活你的档案。

对于居住在西北地区宝鸡市的人来说，如何查询自己的档案？宝鸡市档案局是负责管理和维护宝鸡市档案的机构，可以通过宝鸡市档案局网站或去该局实体门店查询。在查询过程中，需提供一些个人基本信息，并按照规定的方式办理相应的手续。需要注意的是，需要身份证原件、毕业证书原件等材料，以便核实个人信息和档案内容的真实性和完整性。

在处理和激活人事档案的过程中，我们应始终保持谨慎和合法性，避免因无知或不小心而导致档案遗失、损坏或被篡改的情况发生。我们也要加强对自身档案的管理和记录，定期查看和核实档案内容和材料，确保档案的及时更新和完善。这样，才能更好地发挥档案的作用和价值，实现自己的个人发展和职业规划。