档案知识小百科：存放、激活及查询

大家都知道，人事档案是非常重要的，如果处理不当，会对自己造成很多麻烦。接下来就为大家介绍一些关于人事档案的知识，希望能够帮到大家。

一、人事档案如何存放？

如果我们所在的公司没有档案接受的权力，那么建议将档案存入人才市场。在存档之前，需要向单位申请以公司的名义存入，不能以个人名义存入，因为个人存档需要处于失业状态，操作也非常麻烦，成功的可能性也比较低。还可以找毕业的学校进行咨询，看是否愿意将档案以学校的名义存入。但如果档案已经由学籍档案转变为人事档案，那么学校就很难提供帮助了。找档案服务机构办理存放手续也非常方便，但建议选择规模大、口碑较好的机构。

二、档案放太久怎么办？

档案是可以暂时存在个人手中的，有两年的期限，如果两年之后档案还在个人手中，就会变成空白档案，俗称“死档”。当档案成为“死档”之后，对生活、工作、学习都会造成很大的影响，因此需要尽快重新建立新档案。这时候，需要到教育部门进行一系列的手续，激活档案。需要注意档案的资料是否齐全，如毕业生登记表、成绩单及报到证等。如果资料不齐全，就需要及时找大学的相关人员给补办所遗失的资料。

三、如何查询人事档案？

查询人事档案，最直接的方式就是通过人事档案查询网官网_辛集公开人事档案查询平台进行在线查询。这个平台可以查询辛集地区的人事档案，只需要输入一些个人信息即可查询到相应的档案，非常方便。在查询档案之前，需要注意个人信息是否准确，避免输入错误的信息导致查询不到档案。

人事档案是非常重要的，必须妥善处理。在存放、激活及查询人事档案时，需要注意相关的规定和要求，做到准确、及时、规范，以免给自己造成不必要的麻烦。