近年来，人事档案的重要性越来越被人们所重视。随着人力资源管理的不断发展，各个单位都在积极开展自己的人事档案管理工作。而作为员工，了解相关的档案知识，也是非常重要的。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。它对于个人的成长发展是至关重要的。例如，当一个职员想要升职或转正时，单位就会根据他的档案情况作出相应的决策。又比如，当一个老年人准备养老退休时，他的档案也是必不可少的。

而对于整个单位而言，人事档案也具有非常重要的意义。一个单位的所有员工档案资料，都应该得到妥善管理和保护。只有这样，才能做到人才的合理流动，促进企业的发展，提高整体效果。

在了解人事档案的基本概念后，我们还需要知道一些相关的规定。例如，在查询自己或他人的人事档案时应遵循的规定。根据人社部关于人事档案的查询规定，查询人事档案需要满足以下条件：

查询必须符合法律法规和政策规定。查询人必须是与所要查询资料密切相关的单位或个人。

查询应遵守保密原则。除了查询者本人和相关单位内部的人员外，任何人不得查阅他人的人事档案。

查询时应向档案管理部门申请，并提供必要的身份证明以及查询目的和范围等相关的资料。

而对于企业员工而言，在管理自己的人事档案时，也需要注意以下事项：

应及时更新自己的人事档案。一旦档案存放超过两年的时间，就会断档，无法正常使用。因此，员工应及时提交相关经验、证明或评价材料，以确保档案的完整。

不要私自拆开档案。如果档案被拆开，档案也会变成死档，失去法律效力。因此，员工应妥善保存自己的档案资料，并遵守相关管理规定。

如果自己的档案无法存放或需要激活，可以寻求档案服务机构的帮助。这些机构可以帮助员工妥善管理和保护自己的档案，以及提供查询等相关服务。

了解人事档案的知识和相关规定，对于员工来说非常重要。只有保护好自己的档案，才能发展自己的职业生涯，并为单位的发展做出贡献。在管理人事档案时，应注重规范、规范和保密。只有遵循正确的管理理念和规定，才能促进单位发展，提高工作效率。