人事档案是每个职场人士必备的档案，它记录了个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况。一份完整、准确的人事档案可以成为个人职业发展、职称申报、将来办理养老保险等方面的关键依据。

这份档案并不是每个人都可以处理和查看的。个人是无法自行处理人事档案的，一般情况下，人事部门是档案的责任主体。个人在不得到允许的情况下不能查看其他人的档案，因为档案是个人隐私的一部分。

如何处理和查看自己的人事档案呢？个人需要定期向人事部门更新自己的个人情况，并要求人事部门确认档案是否完整。个人在需要使用档案时可以向人事部门提出申请，并严格遵守使用规定。个人也可以通过人事部门合理地查询档案内容，但需要得到上级主管部门的许可。

个人可以在处理和查看人事档案时遵守以下几点原则：

一、准确、客观地记录个人情况，不得隐瞒或篡改档案内容。

二、妥善保管人事档案，防止信息泄露，保护个人隐私。

三、积极配合人事部门进行档案的更新和整理工作，及时处理档案异常情况。

细心的人士也许会发现，如果人事档案在个人手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。这也是为什么我们要定期向人事部门更新个人情况，及时整理并存档的原因。如果个人手上的档案发生了失效情况，我们也可以将档案存入档案服务机构，让其重新激活，以保证档案的有效性和完整性。

人事档案在个人的职场生涯中扮演着重要的角色。个人需要时刻注意保护自己的档案隐私，积极与人事部门合作，使自己的档案完整而有力。我们也需要更深入地了解档案知识，避免因不懂规定而误操作，给自己带来不必要的麻烦。