人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，它是个人在职业生涯中的重要依据。在职场中，人事档案可以说是最重要的证明文件之一。

随着社会的发展，职场中的人事档案管理也越来越重要。因为它已经成为衡量员工职业能力和素质的一项重要标准。良好的个人档案能够为职场生涯的发展提供有力的支持。

人事档案需要不断更新，而且存放的时间不能超过两年。这是因为档案中的信息会随着时光的流逝而变得过时和无效。即使个人在昔日曾有过高光时刻，但过了一段时间之后，也可能因为种种原因已经不被认可。

而且，如果个人自己拆开档案，再次存放的话，会导致档案变成死档，无法正常使用。这样会给个人带来重大的影响，因为许多证明和申请需要人事档案作为证据。所以，我们必须非常注意保护自己的人事档案，避免档案的丢失或纪录被更改。

在企业员工档案查询规定中，个人要注意档案的保密。在查询自己的档案时需要提供一些个人信息，这些信息仅仅需要在查询过程中使用，不应泄露给其他人或机构。否则将会导致某些未经确认的信息传播出去，引起不必要的困扰。

总的来说，人事档案管理制度已成为企业管理中不可或缺的一部分，而个人的档案秘密也应该得到保障。作为一个职场人士，我们必须了解到人事档案作为一份证明文件的重要性，不断学习更新自己的信息，避免档案丢失甚至重组。只有这样，才能在职场生涯中取得成功。