准备离职时档案在哪查询_离职档案查询指南

随着职场竞争的日益激烈，更换工作也渐渐成为了常态。然而，有些人在准备离职时，却对自己的档案下落十分糊涂。为了帮助大家了解离职档案的相关事项，本文为大家提供了离职档案的查找指南。

离职档案的存放地

通常情况下，我们在一家单位上班时，个人档案都是由单位进行管理的。如果有离职的打算，我们应该先了解档案的存放地，以便在需要的时候进行查询。

对于国企和事业单位，个人档案一般由人力资源部进行管理，而对于其他类型的公司，则可能由行政部门进行管理。在离职时，我们可以向公司的人力资源部门或行政部门咨询，了解档案的具体存放地点。

离职档案的转移

离职时，我们需要了解的不仅仅是档案的存放地，还包括档案的转移情况。档案的转移通常分为三种情况：

1. 档案留在原单位：如果我们将要离职的公司不仅有规范的人事制度，且公司的管理团队也有良好的管理素养，那么，我们的个人档案通常会被留在原公司，以备下次再入职时使用。

2. 档案转移至新单位：如果我们将要离职的公司不能提供合适的岗位，导致我们不得不寻找新工作机会，那么公司会协助我们将档案转移至新单位，以便及时落实人员变动。

3. 档案归还给个人：如果我们已经没有工作需要申请个人档案，那么公司会将档案归还给我们，让我们自行妥善保管。

离职档案的查询

如果我们在离职后需要查询个人档案，该怎么办？通常，我们可以通过以下几种途径进行查询：

1. 向原单位咨询：我们可以联系原单位的人事部门或行政部门，了解档案的具体存放地点以及查询方式。

2. 找人才交流服务中心：如果我们之前将档案转移至人才交流服务中心，那么，我们可以找到人才交流服务中心的相关人员，以便进行查询。通常，人才交流服务中心会提供免费的查询服务。

3. 找人力资源公司：如果我们无法查询到自己的离职档案，我们可以联系一些有资质的人力资源公司，让他们帮忙查询我们的个人档案。不过，在寻求人力资源公司的帮助时，我们需要注意保护好自己的隐私信息。

小结

在我们的职业生涯中，了解离职档案的相关知识是非常重要的。只有在了解各种档案的存放位置、转移情况以及查询方法后，我们才能更好地维护自己的个人权益，避免自己的离职档案出现问题。