档案是记录一个人各种经历和个人情况的文件材料。在工作和生活中，人事档案是一个非常重要的文件，它涉及到我们的职业生涯发展和个人养老保险等方面的待遇。因此，了解档案知识也是非常必要的。

要明白人事档案的作用。人事档案是对个人职业生涯和个人情况的记录，起到了凭证和参考的作用。因此，在个人的职称申报和转正定级等过程中，人事档案就显得尤为重要。在申请养老保险和开具考研等相关证明时，也需要使用人事档案。

了解人事档案的归属证明申请流程。如果你需要证明自己的人事档案归属情况，可以选择以下两种方式：种方式是联系所在的单位，向单位人事部门提出申请开具归属证明。第二种方式是联系档案服务机构，向服务机构索取归属证明。

需要注意的是，开具人事档案归属证明需要提供一些必要的文件材料，比如身份证明、入职证明等。在提出申请时，需要先准备好这些文件材料，以免影响证明的开具过程。要注意所选择的证明开具单位是否具有相关合法资质，以免受到不必要的麻烦和损失。

要了解人事档案的保护和更新制度。人事档案是受法律保护的文件，因此需要保证其安全存储和保密。如果你手上持有个人档案，需要注意档案的保管时间，如果超过两年则会失效，需要重新激活。如果档案被拆开，则也会变成死档，只有重新激活才能正常存放和使用。

人事档案是记录个人职业生涯和个人情况的重要文件，应当妥善保管和使用。了解其保护和更新制度，以保证个人权益和档案的合法使用。如果需要证明自己的档案归属情况，可以采取相关方式申请开具证明。