人事档案是我们办理各种事宜的重要依据，但是很多人对档案的保管和使用并不是很了解。那么今天，我们就来谈谈有关人事档案这方面的知识。

什么是人事档案呢？相信大家都知道，人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。在我们办理相关事宜时，需要提交档案作为证明材料，比如转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明。

很多人误以为，只有在单位工作期间才有人事档案，其实不然。在我们进入社会之前就已经产生了档案，比如学生时期的档案，用于毕业、升学等事宜；公安机关、医院等部门也有相应的档案记录我们的个人信息。

然后，我们来聊聊人事档案的保管。档案是受的法律保护的，因此在保管档案时要尽可能做到安全，并遵循一定的规定。一般来说，单位会为我们保管档案，但是如果离职或者转移单位，档案也需要跟随着我们。如果一直在手上保存，超过两年时间就会导致档案断档无法正常使用。如果档案在手上还被拆开，就会变成死档，失去法律效力，只有重新激活才可以正常存放使用。而且，死档的激活一般需由相关单位进行，个人自持档案很难获得认可。

近年来，一些区县人事档案局开始向外界开放，让我们可以更方便地查询和保管档案。比如长宁区人事档案局_重庆长宁，他们已经开始提供档案查询、复印等服务，为我们办理各种事宜提供了更便利的条件。但需要注意的是，档案中的个人信息是隐私，不可随意泄露，只有经过本人授权或者法律规定允许的情况下才能提供相应的服务。

人事档案是非常重要的，它关系到我们的个人发展和办理各种事宜。我们应该了解相应的规定并做好保管，同时可以利用现有的服务机构来查询和保管档案。希望大家可以更加重视这方面的问题，避免不必要的麻烦和损失。长宁区人事档案局_重庆长宁的开放，也为我们提供了更多的帮助，希望能够得到更多的关注和支持。