人事档案知识大全:从存档到激活

近些年，人事档案的管理越来越受到重视，几乎每个职场人士都会涉及到这方面的问题。广东人事档案查询管理系统官网_广东人事档案查询平台宣布上线_，为许多人提供了便利。对于许多刚刚踏入职场的人来说，人事档案相关知识并不是很熟悉，容易走弯路。下面将为大家详细讲解人事档案的存档及激活等问题。

一、人事档案应该如何存放？

1、存入公司

如果您所在公司是有档案接受权的，那么更好的处理方法是将档案存入公司管理。若公司没有档案接受权，就需要考虑其他方案。我们可以将档案存在人才市场，需要像单位申请以公司的名义存入。因为个人存档需要自己处于失业状态，而且操作太过繁琐，成功的可能性也比较低。

2、寻求母校协助

还可以向毕业学校咨询，看学校是否愿意以学校的名义存入，但这只适合未将档案转为人事档案的人。如果人事档案已经转为毕业证明档案，那么学校具体能否帮助就很难说了。

3、寻求档案服务机构协助

如果以上方法都不可行，还可以寻找档案服务机构办理存放手续。需要选择规模较大口碑较好的机构，经过专业的判断后再进行选择。

二、“死档”如何激活？

1、不要让档案成为“死档”

档案是可以暂时放在自己手中的，但是这是暂时的。有两年期限可以存放在自己手中，如果两年之后档案还停留在手中那么就容易变成一张“死档”。当档案成为“死档”之后，将对您的生活、工作、学习以及家庭生活带来很大的影响。

2、检查档案是否齐全

如果您的档案已经成为死档，那么就需要尽快去重新建立您的新档案。您可以先看一看您的档案上有没有专门的封条，是否有打开过封条，然后再检查资料是否齐全。主要查看毕业生登记表和成绩单，以及报到证。特别需要查看报到证签发地，根据签发地到当地属地档案馆核实档案信息。如果档案资料不齐全，就需要及时找学校等有关部门补办所遗失的资料，然后重新激活您的档案。

人事档案作为一种证明身份及个人履历的文件材料，对于职业发展和人生轨迹都有着重要的意义。选择存放方式时，需要综合考虑自己的个人情况，并采取最为便捷的方式将档案安全存储；如果档案已经变成死档，就需要尽快去激活，以避免给个人和家庭带来不必要的麻烦和影响。广东人事档案查询管理系统官网_广东人事档案查询平台宣布上线_，更是为广大职场人士提供了便利，让大家能够便捷地获取自己的档案信息，更好地规划自己的职场生涯。