随州市人事档案局知识大白

随州市人事档案局始终秉持法制、规范运作的理念，为全市人民提供稳定、高效、规范的档案服务，弘扬档案文化，保障人们的合法权益。

什么是人事档案？

人事档案是一份证明个人身份、学历、资历、政治面貌等情况的文件材料，具有法律效力，与个人工资、社保等待遇相关。人事档案记录一个人的主要经历、个人情况等信息，是评定职称、学历、定级、转正等工作的依据，也是办理社会保障相关证明的必要材料。

如何处理个人人事档案？

如果所在公司没有档案接收权限，可以将档案存入人才市场，注意要以公司名义存档。如果档案已由学籍档案转变为人事档案，可以咨询毕业的学校是否存档。选择存放机构时，要选择规模大、信誉好的机构，进行专业判断后选择。

当档案时间过长，个人保管会出现“死档”问题。出现这种情况需要尽快到教育部门进行一系列手续，激活档案。首先要检查档案是否完整，如毕业登记表、成绩单、报到证等，并重新补办所遗失的资料。

如何保管个人人事档案？

个人人事档案是重要的证明材料，需要妥善保管。除了选取规模大、信誉好的存档机构外，个人也可以在家中建立档案柜。档案柜需要放置在通风、干燥、防潮的地方，保证档案材料的安全。每年要对档案柜进行巡查整理，保证档案的完整性和收藏效果。

人事档案是个人职业生涯证明的重要依据，需要妥善保管。如果出现档案“死档”问题，需要尽快解决，避免影响个人生活、就业等问题。随州市人事档案局将一如既往地为广大市民提供稳定、高效的档案服务，致力于维护人们的合法权益。